1.合理的利用会议
开会太频繁的企业一定不会是优秀的企业,尤其是每次会议都要让老板参加的。优秀企业家只会开必要的会议,减少或取消意义不大的会议,开会必须要有结果,不开浪费时间的会议。一场会议浪费的时间是多少你清楚吗?每一次重复的会议,我们都会走一遍应该取消的流程,真正花在我们需要讨论的东西的时间上很少。所以合理的会议能够帮助你清楚的知道问题的解决方向,但并不是所有问题开会都能解决,要取消没必要的会议。
2.会安排任务
切分大任务,成功的管理者从来不会让大任务盖过其他所有的事情。你需要完成的所有事——事无巨细——都只不过是一系列步骤和动作的集合。我们可以将大的任务切分成小的,按可操作性的步骤来,按照小步骤下达任务,这样我们就可以开始去做。
3.行为规划
忙碌和高效存在很大的差别,查看自己的日程表和工作计划,看看自己是否有合理的利用自己的时间。一般来讲,对自己日常行为活动的持续分析就是提高工作效率的方法,
4.收起智能设备
在工作的时候收起你的智能设备,有助于自己更有效的集中自己的精力。在如今通讯如此发达的世界里,任何一条资讯都能毁了我们的专注力,一个智能设备的提示音就能让自己失控,高产的唯一途径就是掌握自己的日常行程。当然,这个并不意味着我们要与世隔绝,我们可以通过静音来切断和它的联系。即使是有沟通,只不过是异步的,我们还能够掌握。
5.创建思维导图
创建思维导图,可以用思维导图来科学的规划自己的日常活动。这样做的原因是他认识到大脑的工作是处理信息,而不是存储信息。利用多个步骤,将自己要做的事情建立优先级,然后保持最旺盛的精力去完成重要任务。
6.注重方法
用2x2方法评估项目,领英的Daniel Shapero利用一个简单的2x2表格,名叫优先矩阵来优先项目,并且基于价值和可能性来分配资源。这个矩阵帮助Shapero把项目分成以下四个类别:全垒打,高产值和高可能性的成功率。实际上Shapero会分派这些项目,但是全程密切关注它的执行状况。
7.坚持
哈佛大学研究让人最容易没出息的九件事当中,容易放弃就是其中之一。我们在遇到困难或是长期参与的任务时,这样的耐力是必需的。只要我们坚持做自己想做的事情,绝不轻言放弃,就一定能够取得相应的成绩。当坚持到一定的程度,熟能生巧,找到事务的规律,那么效率也会大大提高。
8.保证充足的休息
充足的休息,或许听上去很疯狂,但是少工作实际上意味着更高效地工作。
这些都是成功的管理者的经验之谈,大家只要学习这些技巧,就能慢慢的提高工作效率,合理的安排工作时间。