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国际商务信函写作实务

国际商务信函写作实务

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客户价值:1、掌握国际商务信函的写作格式;
2、了解国际商务信函写作的重要性;
3、掌握国际商务信函写作要点及规范;
4、熟练掌握企业国际商务信函写作方法。
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1、掌握国际商务信函的写作格式;
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调查报告如何撰写?
面对领导的要求,往往不知如何下笔?
是用请示还是用报告?是用通知还是用函?国际商务信函,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?
书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?海外信函和普通公文写作有什么区别?

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,国际商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,国际商务信函的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;国际商务信函是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功。

课程大纲 在线咨询
一、商务信函的种类及写作要求

1、英文信函的种类及格式
2、对比:中文信函的格式
3、练习:选择几种信函课堂写作
4、商务信函的应用格式对比
5、传统商务信函的种类
商务信函的现代特征:EMAIL作为信函载体在涉外沟通与国内沟通中的区别
与企业文化结合的信函格式
练习:设计符合自身的信函格式

二、信函写作中的语言形式的选择

1、正式用语
2、非正式用语
3、俚语(检查您在涉外信函中常用的俚语)
4、傻话(检查您在涉外信函中是否用过傻话并改正)
5、小结:语言形式对商务信函的影响

三、信函的四大特征

1、准确性
2、精确性
3、及时性
4、KISS法则

四、信函中必须避免的问题

1、冗长
2、华丽
3、浮躁
4、无礼

五、商务信函的管理

1、电子版信函的管理
2、纸质信函的管理

六、信函的具体运用

1、促进定单技巧
2、信函沟通中的内部团队协调
3、提升与供应商/经销商关系的技巧

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