企业需要对成本进行控制,之前交广国际管理咨询讲了企业成本控制的意义。下面来讲企业用什么措施来进行成本管理。
(一)采购成本
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。所以控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的最重要手段
1、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作。
(1)首先建立一套完整地采购制度。这样不仅能规范采购活动,提高办事效率,还可以预防采购人员弄虚作假。
(2)选择一个好的供应商。采购人员必须对供应商的信用情况、商品质量、价格、费用、服务情况等方面严格考察清楚。
2、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
3、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源。
4、货比三家。无论哪一种商品的采购,都至少要选择三家供应商以上进行比较。比质量比价格、比交货时间然后再选择
5、把握价格变动的时机。价格会经常随着市场、季节需求情况变动而变动
二、人工成本的控制
社会主义市场经济条件下,企业劳动工作的出发点和归宿点应该也建立在人工成本的控制上,以保证企业获取经济效益。企业应关心员工生活和身体。让员工感到家庭般的温暖,这样工作效率自然就提高了,人工成本必然随之降低。
三、管理费用的控制
1、办公费的控制。
一般企业浪费都挺严重的。像电话费、复印费、空调费、电费等多要合理控制,不要过度浪费。
2、差旅费的控制。
企业对于采购人员和营销人员实行工资、奖金、差旅费的费用承包,个人利益与业绩直接挂钩。同时,应对各级领导干部出差待遇制定相应的规定。
3、业务招待费的控制
(1)建立总额控制制度。参照企业全年按销售净额的一定比例控制业务招待费的办法,对企业的招待费用实行总额控制作为其目标管理的一项内容。各部门必须在限额内包干使用。对于超过限额的部门,应视情节轻重对其负责人进行惩罚。并对招待费进行单独记账,以便监督检查。
(2)建立逐笔结帐报销制度。逐笔报销时间短、情况清楚、便于监督,这样既可以控制招待费、防止铺张浪费,又能杜绝少数人私人消费的报销。
(3)立财务公开制度。财务部门每月公布一次招待费用,公布内容包括来客单位、人数、用餐标准、餐数、实际支出费用、接待部门和接待人等,实行民主监督。
总之,对于企业管理人员,以上的企业成本控制具体细节需要详细了解和学习实践。
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