能够高效管理时间的人,不但可以做到工作有度,生活有态度,还能很好完成工作,并把下班后的生活过得有声有色。总有些人能在一天24小时的时间里,干了别人几天都完成不了很多事,并且都干得不错。这就是每个人对时间管理的效率不一样。交广国际管理咨询职场与职业培训讲师请大家注意以下几点,可以大大提高你的效率。
一、断舍离
我们都恨不得自己有三头六臂,我们在自己所处的工作及生活环境里每天遇到各种各样的事情,我都希望一件不落地做完。但是我们总是在想到底要做这个还是那个,就像衣服试了一件又一件,也没决定到底哪件更好一点,然而时间就这样在一分一秒中就这样过去了,结果还是一事无成。因此,我们在很多事情的取舍上,要能分清事情的轻重缓急,先做紧急重要的,舍弃不要紧的。舍得,舍就是得,有舍才有得。
二、聚焦
如今的电脑或手机CPU已经从单核提升到双核、四核、八核等。小孩经常想着一边看电视,一边做作业,大人经常想着同时照顾工作和家庭,在上班时想着家里的事,在下班回到家后加班。然而,我们在进行多任务处理的时候,往往高估了自己。专心致志做一个单核的人脑的效率更高更靠谱。利用专注,我们可以把效率提高,专注一个时间内完成好一件事。这个时候,我们可以借助一个很实用的方法——番茄工作法。简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。这样可以让我们可以聚焦手头的工作。同时,我们的时间应该花得有效率,更要花得有价值。
三、优化
要完成同样的事情,但是不同的做法,结果是完成不一样的。我们需要对不同事情的属性安排不同的时间和顺序去完成,优化时间的管理。例如,很多奶爸奶妈可以把洗奶瓶、煮水、用开水烫奶瓶消毒,这几个步骤按顺序完成。但是如果有洗奶瓶前先把水烧上,等洗完奶瓶时,水也差不多也开了,少了等待水开的时间。这样的事情多了,一天就省下来不少时间,可以让你在正常的时间里比别人多出很多挤出来的时间。时间挤挤还是会多出来的。
四、工具
要好好利用时间,处理好事务,就要对的时间做对的事的观念。很多人想管理好时间,但是对时间花在哪里都不知道,要做什么事情也不知道。这时,可以借助一些工具来记录时间的消耗,记录要做的事情。常用包括统计时间的工具:aTimeLogger、ihour、嘀嗒、奇妙清单、小容、潮汐等。处理好任务的工具:365日历、日事清、my week等。
五、习惯
时间管理的道理很多人都懂,但是很多人并没有做到。因此,管好时间是需要长期执行,从小的习惯做起。当优秀已经形成一种习惯,你与高效时间管理也不远了。相关的习惯养成APP有:种子习惯、微习惯、梦想手账等。我们可以借助这些工具里的提醒功能、打卡功能、分享功能等通过与别人互动来增加养成习惯的乐趣,让高效管理时间形成一个良性的正循环。
时间是珍贵的,并且是公平的,时间每分每秒都在我们手里不停流走。我们要把时间花在最有价值的事情上,要养成珍惜时间与高效管理时间的能力。
共有 0 条评论