对于新一年的战略规划,很多企业HRD倍感压力,不知从何下手。做为企业来讲,一份好的人力资源规划,对企业发展至关重要,他不仅能帮助企业实现战略目标,而且能确保组织在人力资源的使用方面达到合理和高效。
所谓人力资源规划就是企业根据自身战略发展需要,采用科学的手段来预测企业未来可能会遇到的人力资源需求和供给状况,从而制定必要的人力资源获取、利用、保留和开发计划,满足企业对于人力资源数量和质量的要求。人力资源规划有广义和狭义之分,广义的人力资源规划涵盖战略规划、招聘计划、绩效薪酬规划等人力资源的几大模块性工作。而狭义的人力资源规划主要指的是人力资源需求和供给计划。
交广国际管理咨询人力资源培训师认为企业在制定人力资源规划时需要解决的三个问题:
1)企业需要的人员数量有多少?这些人员的构成及其相关需求是什么?
2)企业在同一时期内能够满足的人员供给情况时怎样的?这些人是否能满足企业在数量和质量上的要求?
3)企业如何实现未来人力资源的供需平衡?
人力资源规划的基本步骤:
步骤一:人力资源需求预测 这种预测不仅包括人员数量、更重要的对员工的质量和结构提出要求,其中重要考虑的因素包括员工的知识、技能以及价值观等因素。
步骤二:人力资源供给预测 通过企业外部的劳动力市场形势以及内部的人员供给情况(其中包括数量、质量已经晋升、流动等情况)进行分析,预测出在规划期内企业内部的人力资源供给的数量、质量以及结构等方面的数据,同时了解从外部劳动力市场上招聘和吸引与组织相关的各类人才的难度以及来源。
步骤三:人力资源供求平衡分析 如果人力资源供给和需求在数量、质量以及在结构方面正好达成一致,则企业基本上可以不采取调整措施。如果不一致,则需要根据是供大于求还是供小于求的情况,确定可能备选的方案,然后对方案进行评估,确定最终选择的一种或几种应对方案,并做好相关实施计划。
步骤四:实施人力资源供求平衡计划 在确定了人力资源供求平衡计划后,企业要分步骤实施。在人员精简的时候要注意操作程序以及员工的公平性,在增加人员的时候,要科学的实施,不能为了满足企业一时只需而放松标准。
有效管理就是通过制定一系列的奖励和惩罚制度,通过制度管理人才,让团队更加高效,让管理更加有效。
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