做好办公室行政管理工作的关键
(节选自交广国际管理咨询专家团胡一夫老师《行政管理培训》讲义)
办公室企业员工日常工作的地方,同事间的相处,企业的相关规定,行政的日常管理等,都要有好的规划,才能有好的管理。发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风在行政管理岗位上必须做到忠于职守善于思考勇于创新乐于奉献。交广国际管理咨询专家总结了如何做好行政管理工作。
第一、要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题
在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性规范、要保持严谨细致一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己无论是大事小事,都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办不误办不错办。
第二、要努力提高能力,主动适应办公室行政管理工作的新要求
办公室行政管理工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,还要当好领导的参谋助手要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好行政事务工作的新路子,要注重对新知识新问题的学习研究,在规范服务搞好事务上要主动去想主动去做。
第三、要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系
办公室行政管理工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但更多的要依靠群体的力量合作完成因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力办公室行政管理工作”事无巨细皆大事”,工作分工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率。
只要注意这三点,就能做好办公室行政管理,管理做的好,才能够让团队更有凝聚力,减少企业人才的流失,降低企业运营成本。看过本文的人还看了如何做好一个管理者。管理在任何地方都可以一通百通。
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